برطرف کردن مشکل باز نشدن فایل ورد

این اتفاق افتاده که یک داده ضروری را در یک فایل ورد ذخیره کرده باشید،اما ناگهان با پیام خطای مبنی بر باز نشدن فایل مواجه شوید که دسترسی به اطلاعات را برای شما دشوار میکند.خوشبختانه روش هایی وجود دارد که کمک میکند مشکل باز نشدن فایل ورد را برطرف کند که در ادامه مطلب به آن میپردازیم.

رفع مشکل باز نشدن فایل ورد

مایکروسافت ورد از سال 1983 تاکنون به عنوان یک نرم افزار پردازشگر متن در کنار کاربران بوده و برای سال های طولانی توانسته رتبه اول را در این زمینه به خود اختصاص دهد. اما برخی مشکلات آن مانند باز نشدن فایل یا آسیب دیدن آن ها در نسخه های مختلف ثابت مانده است.در ادامه مطلب به رفع مشکل باز نشدن فایل ورد میپردازیم.

1.بررسی تنظیمات Trust Center

درون نرم افزار ورد قسمتی با عنوان Trust Center وجود دارد که امکان شخصی سازی موارد مرتبط با امنیت و حریم خصوصی را به کاربر میدهد.به کمک این تنظیمات میتوان فایل های ورد را با دیگر کاربران به اشتراک گذاشت یا حتی برخی اطلاعات را از آنها پنهان کرد.

• نرم افزار مایکروسافت ورد را در دستگاه باز کنید.
• ابتدا روی گزینه File در گوشه بالایی سمت راست صفحه کلیک کرده و سپس از منوی باز شده گزینه Options را انتخاب کرده.

• حالا از پنل سمت چپ در پنجره جدید روی گزینه Trust Center کلیک کنید و در ادامه روی کلید Trust Center Settings بزنید.

• پس از باز شدن پنجره Trust Center، از پنل قرار گرفته در سمت چپ روی گزینه Protected View کلیک کنید. در ادامه تیک تمامی گزینه‌های نمایش داده شده را بردارید و در نهایت روی کلید OK بزنید.

• اکنون نرم افزار ورد را ببندید و دوباره سعی کنید فایل آسیب دیده را باز نمایید.

2.تبدیل فایل ورد به فرمت دیگر

یکی از دلایل مشکل باز نشدن فایل ورد،عدم پشتیبانی صحیح از فرمت های مختلف است.برای حل این مشکل باید اقدام به تبدیل فایل به فرمت دیگر کرد.

• نرم افزار ورد را روی دستگاه خود باز کرده و روی گزینه File در گوشه بالایی سمت چپ صفحه کلیک کنید.

• روی گزینه Open کلیک کرده و سپس از پنل باز شده به صورت مستقیم فایل مورد نظر را انتخاب نمایید.
• حالا دوباره از منوی سمت چپ صفحه File روی گزینه Save as کلیک کنید. یک مسیر برای ذخیره کردن فایل خروجی انتخاب کرده و سپس از منوی Save as type گزینه Rich Text Format را انتخاب نمایید.

• در نهایت بار دیگر سعی کنید فایل دارای فرمت جدید را با نرم افزار ورد باز نمایید.

3.باز کردن فایل ورد با نوت پد

یکی از روش های پیشنهادی برای رفع مشکل باز نشدن فایل ورد،باز کردن آن با نرم افزار نوت پد(Notepad) در ویندوز است.قبل از انجام این روش بهتر است توجه کنید که متون فارسی در چنین حالتی به درستی نمایش داده نمیشود و بیشتر برای فایل هایی با متن انگلیسی کاربرد دارد.

• به مسیر ذخیره‌سازی فایل ورد آسیب دیده بروید و سپس روی آن راست کلیک کنید.
• نشانگر موس را روی گزینه Open with در منوی باز شده ببرید و قسمت روی گزینه Notepad کلیک کنید. اگر این گزینه در میان موارد نمایش داده شده وجود ندارد، روی Choose another app کلیک کرده و سپس با کلیک روی گزینه More apps برنامه نوت پد را انتخاب نمایید.

•  اکنون متن اصلی داخل فایل همراه با کدهای اضافی دیگر نمایش داده می‌شود. پس از یافتن متن اصلی، کدهای اضافی را حذف کنید.
• در نهایت روی گزینه File در پنجره نوت پد کلیک کرده و گزینه Save as را انتخاب نمایید. بهتر است برای عدم جایگزینی فایل جدید با فایل قبلی، نام آن را تغییر دهید. اکنون بار دیگر تلاش کنید تا فایل آسیب دیده را با نرم افزار ورد باز نمایید.

4.تغییر فرمت Docx به Doc

از ساده ترین روش برای رفع مشکل باز نشدن فایل ورد،تغییر دستی فرمت آن از Docx به Doc است.

• برای تغییر دستی فرمت فایل به محل ذخیره‌سازی آن رفته و روی فایل راست کلیک کنید.
• از منوی باز شده گزینه Rename را انتخاب کرده و پسوند انتهایی فایل را از docx به doc تغییر دهید. سپس کلید Enter را بزنید.

• حالا بار دیگر سعی کنید با نرم افزار ورد فایل مورد نظر را باز نمایید.

مطالب بالا روش هایی بودندکه با استفاده از آن ها میتوانید مشکل باز نشدن فایل ورد را رفع کنید.

---

با دیجی زون همراه باشید 🙂

• چگونه فایل Zip را به Pdf تبدیل کنیم؟
• چگونه فایل Pdf را به عکس تبدیل کنیم ؟
• معرفی 5 نرم افزار مدیریت دانلود برای کامپیوتر.

---